第二阶段：使用中

一、 有系统的用系统

预算使用是整个预算管控的重点阶段，怎么能够很好的管控行政预算，在制定好规则之后，一定要有一套好的系统来支持你的预算的使用。很多公司都使用OA系统，在预算使用或者是费用支付的环节中，要求各个审批流的信息一定要完整，审批的逻辑顺序清晰，让每一个参与预算使用审批的人员都担负起对应的责任。这里关于责任尤为重要，既然你参与了审批环节，就要对自己的审批意见负责。我们甚至要求企业对此建立倒查机制，在预算被乱用或者出现支付错误时，相关流程的审批人一定要对此承担责任，才能建立起所有人员对预算审批及使用的责任心。

二、 严格把关，透明公开，控制需求，公平对待

在行政预算的使用中一定要严格把关，把不合理的需求或者是不符合规范的需求控制在其申请的发起环节。控制行政费用的使用从需求的管控开始，对于不合理的需求在开始就要学会拒绝。烂好人在这里是juedui当不得的，原则性一定要强，但也要学会使用恰当的方式去决绝，当初预算制订时制订的规则不是说放弃就放弃的。

一旦申请经过批准，进入到采购环节，在使用行政预算的此后所有环节中，该进行招投标的要招投标，需要进行多方比价的要多方比价，以上的所有行动都避讳行政部单独或个人操作，该需要使用部门提供意见的一定要拉上使用部门一同参与，在不需要保密的情况下，要把所有行政预算是使用情况做到透明公开。

行政预算基本都是针对公共服务需求的预算，因此在预算的使用过程中一定要遵循公平原则，在公司内部不要搞厚此薄彼的行为。