一、标书组成
想制作一份好的标书,就必须先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。
1、主体册:由三证一照、投标函,授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成,准备好所有一切对本次投标有利的资料,获奖证书,产品专利,知识产权证书等、全面展示企业优势,给企业形象加分。
2、产品册:由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放,主要是抓住重点,有针对性介绍产品优势提供产品彩页。
3、配送册:由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。
二、标书要求
1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。
2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。
3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章,不得遗漏。
4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。
5、标书内容不得减少、可以添加企业资质,获奖证书来展示企业优势。
6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。
三、前期制作
注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、页码等,我们在制作标书前一定要认真仔细读招标单位的文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
四、标书制作
1、封面
(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致,文字打印不得有错字。
(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章,投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。
2、企业有关资质、社会信誉
(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。
(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。
3、目录
(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。
(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致
(3)目录内容清晰,思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。
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