一、仔细阅读标书

　　标书制作前，必须仔细阅读招标文件。如果对招标文件有不明白的地方，需要尽快与招标代理机构沟通。你可以说出重要的部分和需要提到的材料。非常有必要建立一个备忘录清单(尽可能提供任何材料，否则可能导致投标废标)。

　　考虑一下几个问题：
　　1.招标人属于什么单位？
　　2.哪些是控标点？
　　3.对价格有什么要求？
　　4.都是有什么材料需要及时处理？
　　5.要知道是什么什么品牌的标？
　　6.是不是要找一个合伙人呢？
　　7.需要知道我们都有哪些竞争对手？
　　8.是不是需要厂家的授权呢？
　　9.都有什么要求是我们公司达不到的呢？
　　10.然后装订封存，有几份要求吗？
　　11.业绩要求（合同）、财务报表？
　　12.是否参与此次投标？
　　…………

二、制作标书
　　标书几部分结构
　　一般标书的结构：
　　(1)商务部分
　　(2)技术部分
　　(3)报价部分
　　（招标文件如果有其他要求和格式除外）
　　标书都是哪些结构需要整体思考一下
　　我们必须根据招标文件中的内容要求，弄清楚投标文件是关于商务部分还是技术部分名称的内容，我们必须根据招标文件中的内容和要求，按顺序整理相关资料，以表明我公司能够满足招标人的所有要求。
　　1.2.对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；
　　1.3.对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
　　4.1商务部分：
　　一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

　商务部分内容编排要注意文件要求
　　1.好的案例和重大成果(例如案例图片)也要用黑体放在显著位置。
　　2.必须对有资质的文件进行有效性检查，避免文件放错地方或放入过期文件中。
　　3.厂家授权后，可以先扫描文件再把原件交给投标单位，或者快递，但要注意快递的送达时间。
　　4.注意合同金额和时间是否要体现在业绩合同中，原则上体现高价。
　　4.2技术部分：
　　包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术部分必须要注意哪些地方呢？
　　1.一定要抓住重点，没必要非常详细，但是要针对行的去介绍就行，完全要按照招标文件的要求是否需要提供产品彩页、截图界面。
　　2.对我们公司有好的优点以及有哪些长处非常有必要表述清楚也要放到明显的位置，这种按说应该是需要放在技术部分的前部是更好一些，可以有效地更好提升产品的形象。
　　3.核查产品的技术参数，技术是不是能够达到招标方技术的要求。
　　4.核查技术表差异内容的编排是不是准确无误呢？是否漏洞或者有没有多余的部分。
　　5.核查技术部分编排是不是完全按照招标方要求顺序来的以及要求是否合理。
　　6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充