1、关注招标文件重要信息，包括商务资质、人员要求、服务要求、技术要求、评分细则、封装要求、保证金、否决项、投标时间地点等关键信息。

确保投标保证金及时安全支付：保证金的金额、支付方式与帐户要求、规定到账时间以及确认，妥善保管好收据。如果可以，与招标机构电话确认投标保证金到账事宜

否决项的分析：废标，无效投标，流标的规定。

加分项分析：资质，合同，证书，环保，节能，纳税证明，银行资信证明、shebao证明、无行贿证明、成功案例、专业资质等。

2、对不理解、存在疑问的地方进行标注汇总后，尽量在答疑时间截止之前与招标机构联系，确认细节。

3、人员分工与时间进度安排与流程

确定编写标书商务、技术文件人员，按要求编写投标文件。

确定时间节点汇总整合标书，进行标书电子校对、修改、打印

走完盖章、资质原件用于审查等流程

纸质标书校对、盖章、签字与封装

4、养成良好的标书编写习惯

考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。

评标由于需要阅读大量的文字，严格按照招标文件的格式要求进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行技术、商务章节区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。