所需施工资料由施工单位提供。中国规定，竣工决 算要在全部验收后一个月之内编好，并上报主管部 门审查，送开户银行签证。
建设项目竣工决算的作用(1)建设项目竣工决算是综合全面地反映竣工项目建设成果及财务情况的性文件，它采用货币指标、实物数量、建设工期和各种技术经济指标综合，全面地反映建设项目自开始建设到竣工为止全部建设成果和财务状况。(2)建设项目竣工决算是办理交付使用资产的依据，也是竣工验收报告的重要组成部 分。
  建设单位与使用单位在办理交付资产的验收交接手续时，通过竣工决算反映了交付使用资产的全部价值，包括固定资产、流动资产、无形资产和其他资产的价值。及时编制竣工决算可以正确核定固定资产价值并及时办理交付使用，可缩短工程建设周期，节约建设项目投 资，准确考核和分析投资效果。
  (3)为确定建设单位新增固定资产价值提供依据。在竣工决算中，详细地计算了建设项目所有的建安费、设备购置费、其他工程建设费等新增固定资产总额及流动资金，可作为建设主管部门向企业使用单位移交财产的依据。(4)建设项目竣工决算是分析和检查设计概算的执行情况，考核建设项目管理水平和投资效果的依据。
  
  竣工决算反映了竣工项目计划、实际的建设规模、建设工期以及设计和实际的生产能力，反映了概算总投资和实际的建设成本，还反映了所达到的主要技术经济指标。通过对这些指标计划数、概算数与实际数进行对比分析，不仅可以全面掌握建设项目计划和概算执行情况，可以考核建设项目投资效果，为今后制订建设项目计划，降低建 设成本，提高投资效果提供必要的参考资料。