拿到招标文件以后，通读招标文件全文，并罗列出难点、疑点、重点以及评分点。

整理出资料清单，逐一落实。

按照招标文件给出的格式框架，搭建标书框架结构，清晰明了，不要任意调整格式。

制定标书过程中要严谨，报价部分、商务部分、技术服务部分，是否都是要招标文件要求提交制作的。文件中所有★需要响应的地方是否都有响应？有无偏差？有无需特别备注说明的地方。

制作标书过程中容易出现的低级错误：错字、错页、漏印、价格不统一、价格大小写错误、与项目不相干的内容，会极大影响评审专家审标，导致拿不到高分甚至被废标。所以一定要预留标书审查修改时间。

在标书打印封装前前一定要先自审，然后再交品控部门审核、定稿以后按文件要求规范盖章