一、详读招标书，标注重点信息

招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制标书前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
因此需要仔细阅读招标书，重点信息要标注，比如：• 投标截止时间是几号？• 开标地点在哪里？• 标书要几本，形式有哪些？• 投标报价，招标资质要求，技术规范要求，封装要求是什么？• 哪些地方需要签字盖章？在阅读招标文件的时候，zuihao能够吧标书需要签字盖章的地方、标书的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一 一 罗列。

二、建立规范投标信息管理系统

在标书编制过程当中，我们时常会发现，招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求，放眼一看，单位符合要求的人员有多少?业绩够不够?容易让人一头雾水，或许有部分人员经历的投标比较多，很有经验，头脑里能大概记住部分人员和单位业绩，但是大多数人是在手忙脚乱地到处碰壁，另外技术人员的身份证、毕业证、职称证、获奖证等扫描件，还得挨个打电话催促借用，有时还碰见个别人员出差等不确定因素，工作进展缓慢。另外在编制单位业绩中，需要我们从单位所有的业绩中搜猎出符合招标文件的业绩，需翻箱倒柜找遍中标通知书、合同、业主证明、单位获奖等原件进行扫描。这样的工作方式使人长期处于费时费力的状态。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息，对于编制出高质量的标书，建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。