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1、投标方案从写的步骤上来说,一般不适宜上来就动笔,需要构思一下以下几个问题:
(1)分析清楚业主真正想要的是什么。
(2)分清楚这个系统的用户有哪些角色。这将有助于找出业务内容。
(3)确定这个方案的产品的终部署结构。这是大问题,因为如果开始不考虑这些,后面再考虑会很难;
(4)确定这个方案的重点在哪里,因为有的重视业务模型,有的重视技术实现(这个有时很难做,而且要看评标人的背景)。
(5)讨论确定投标方案的框架,这中间要特别熟读招标要求,需要注意的地方特别画出来。
(6)接着就疯狂的到网上搜索资料吧,然后根据自己的思维和框架把方案的内容丰满起来。
(7)相互审阅。这一点很重要,因为这么短的时间写这么多内容(还有很多内容是“拼”来的),很难保证内容“圆润”。别人看一遍能够找出很多显然的毛病和问题;能够从内容的全面性、通畅性等方面找出问题。这期间好能再反复阅读招标需求。
(8)投标方案各部分合成,审阅。
(9)打印、装订、签字敲章、密封。这个其实有专门的公司做装订的,有条件的话可以交给别人去做,因为这个过程其实还是蛮痛苦的。
2、从内容上看,一般包括(但不限于):
(1)概论:说一些方案书目的、项目背景等。
(2)用户需求分析:通常会对业主的相关系统做个业务建模。
(3)系统设计:对业主的状况做一个解决方案,可能是一个系统的功能设计说明,也有可能是一些设计模型。
(4)项目技术方案:对技术平台路线、相关设备需求(技术参数)、技术架构、关键技术等进行说明和设计。
(5)根据需要,通常还有系统的安全解决方案、存储方案、备份与恢复方案等。
(6)系统项目实施方案:主要包括项目计划、计划、配置管理计划、售后服务计划等等。
3、从技巧或注意点上看,主要有:
(1)所说方案的面上一定要说得通。
(2)多用图,大段大段的篇文字人家不愿意看,图形能够非常有效的帮助别人理解你的意思。
(3)排版一定要整齐、美观。