1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中；

2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要技术人员给支持编辑；

3、排版:将每个标题按级别设置格式、标题编辑完了，插入目录引用——插入目录，将自动生成所有的标题目录、把所有文字的格式调整调齐，把所有内容再检查一遍！

4、打印:封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。

5、再打印几个封条，封在档案袋封口上。

6、装订、盖章、装袋、:一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等。