2、做好投标准备工作
企业在与招标方达成投标意向后,物流企业应立即开始准备投标,主要包括以下步骤:
1)组织物流项目投标小组。抽调具有物流服务经验、物流方案规划设计能力的人员,形成技术齐全的招标小组,为人、财、物、时提供充分便利,提高全体员工的智慧。
2)收集招标企业的信息,深入了解招标企业的情况,包括增长经验、产品类型和特点、市场状况,掌握招标企业的组织结构和未来企业的发展趋势。
3)认真研究招标文件,分析招标内容,提出招标文件中的问题,做好招标查询工作。分解招标内容,组成解决各相关内容的工作组,编制招标文件,确定项目实施的资源、人力和成本,分析投资效益和可行性。
4)严格按照招标文件的时间要求确定招标活动时间表,制定招标工作计划。
3、推进投标工作有序实施
如何进行投标与企业能否成功投标密切相关。实施投标的关键步骤如下:
1)在投标小组的领导和计划下,按照招标文件的要求,逐步、有节奏地参与投标活动。投标小组可以召开各种会议,明确目标,做好内部分工,制定详细的投标工作计划。
2)仔细分析和研究招标文件的内容。仔细记录招标文件中不清楚、不清楚或有问题的地方。然后有计划地与招标人讨论,讨论结果由招标人确认,作为招标过程的支持文件。
3)仔细编写投标文件。投标文件是投标活动中Zui核心、Zui关键的文件。投标文件不仅是一个完整的物流服务计划,也是投标人能否中标的基础。
4)将招标文件精心装订成册,并在规定时间内送达招标人。
5)认真准备投标答辩。准备回答招标人可能提出的问题。投标包括线上答辩及线下答辩。答辩过程中需要控制好时间,并充分展示投标人的优势及投标人的合理化建议,以及提高服务质量和降低物流服务成本的措施。
6)中标后实现物流项目目标
招标结束后,中标物流企业将与招标人签订物流服务合同,提供招标人所需的物流服务。在物流服务项目的过程中,应监督服务的每个阶段,看看物流项目的目标是否实现,是否满足需求,是否需要改进。