三、 抓住重点，集中精力

行政类预算的管控一定要学会抓住重点，去关注行政费用中的大项。老行政经常讲的规模效益就在于此。越是庞大的企业，其预算的分类项目就越多，往往是20%的项目支付出80%的预算，因此这20%的项目就是我们管控的工作重点，同样的管控力度，如果都会产生5%的削减效率，则对于80%的部分，则会产生总体上4%的效益，而对于20%的部分只会有1%，4%对比1%就是规模效益Zui直接的体现。

第三阶段：使用后

一、分析回顾、一月一总结

预算的管控不是在使用完成后就结束了，对于预算使用的回顾和总结同样重要，老新政建议每月月初对上一个月的预算实际使用情况进行一次整体的同比及环比分析，分析的重点一部分是针对之前提到的20%项目占用80%预算的部分，另外一个重点就是对上一个月的新增项目的分析及总结。对于在使用预算过程中出现的失误或错误一定要及时分析出造成问题是症结所在，怎么能够避免同样的事情再次发生。天下没有不犯错误的人，对于行政也是一样，及时的总结经验教训不仅在行政预算的管控环节，它在任何一项行政工作上都是对我们有着巨大帮助。

二、书面报告

建议大家每月出具一份行政类预算实际使用情况的分析报告，报告不仅对上一个月度的预案实际使用进行分析总结，也要给出下一个月的预算支付预期情况，由于我们身处在一个频繁变化的时代，去年制订的预算方案不一定会一成不变的执行，及时对当初的预算方案结合公司Zui新的状况进行调整才是对工作真正的负责。