二、先定规则再分摊

很多公司的行政部门背负了大数额的预算，由于数额的巨大经常被公司在削减预算时把行政类预算当作重点目标。但实际上行政部门使用的预算基本都是公用性质的，比如房租、水电费、班车租赁费等等。但由于行政类预算很多是统一支出的，因此我们在支付完成后的费用分摊环节做好工作就可以了，做的好的行政通常会将这部分预算分摊给各个部门，甚至是分摊到人，理论上分摊到个人的方式，是zuijia的行政预算统计分析方式。但以这种方式去分摊之前，一定要把你制订的规则和公司的领导、财务部门及需要参与分摊的所有部门沟通清楚，达成一致，并制订完整的预算使用规则供使用预算时执行，这就是先定规则再分摊。

分摊的Zui重要意义在于，每个部门甚至每个人都清楚的知道自己所消耗的行政类预算的多少，公司在做成体的业务调整时，也会将各个部门甚至是个人消耗的行政类预算作为考量的主要依据之一。另外一方面就是行政不用再背负着一个高数额的预算，而成为公司削减预算的众矢之的。