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第一步，分析拆解招标要点，把招标文件一定要吃透，把具体要求或响应事项列出来，这就是得分点，类似问答一样，你答到考卷的问题上，那你就能得分；

第二步，制定标书结构大纲，一般标书都有商务部分和技术部分两大块，其中需要在意的还有报价表和偏离响应表；

第三步，填写标书内容和方案，商务标可参考以往的标书资料，很多都是通用的，根据招标要点调整就好，技术部分有些技术通用方案可以复用，但针对本项目的独特性还是需要有很多定制的内容，Zui主要还是要相应招标要求；

第四步，标书内容编写完就是检查了，检查的时候主要根据这几点：

做一份商务标书，简单的方法就是，你直接找到招标文件中的投标文件组成部分，看文件中商务部分要求提供哪些材料，按照该部分的要求搭建商务标书的框架。通常情况下，商务部分的格式会作为附件置于招标文件之后，你需要找到商务标书组成部分对应的附件格式，一一粘贴到对应为止，编排相关内容。这样整个商务标书框架结构搭建好了，还要检查一下附件中的商务标书格式中有，而招标文件中商务标书组成部分没提到的，这个时候需要找个位置放到商务标书中，切勿遗漏招标文件中的格式。这样，一个商务标书的整体结构就完成了。