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一、逐字逐句理解招标文件

标书实际就是对招标文件的应答，所以投标文件也有叫应答文件的，只要充分理解招标文件，按照招标文件的要求来制作投标文件，那这份投标文件实际就是一份高质量的，然而，很多情况下都是对招标文件理解不充分，导致格式错误、截止日期错过、提供证明文件缺失或错误、商务价格偏差较大等，从而形成废标或不中标。

所以我们需要本着实事求是的态度，客观、认真、仔细的解读招标文件内容，不要按自己想法的理解，你的想法不重要，重要的是招标方的想法。根据招标文件的格式来看(一般来讲，招标文件都具备相同的格式)，我们重点需要关注理解下面几项内容。

（1）理解投标人须知前附表
在投标人须知前附表中，一般会注明：本表关于要采购的货物及服务的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，以本前附表为准。所以这个表涵盖了投标人需要了解的所有基础信息，有的信息对制作投标文件没有影响，有的信息对制作投标文件影响很大，需要我们重点关注，如：

• 招标的截止时间

需要根据招标截止时间，往前倒推标书制作的计划安排，同时把这份时间表同步给部门领导，让领导合理安排你的任务。毕竟做过标书的都有过熬夜加班的经历，如果不想夜间加班，告诉领导自己的任务量很重要，如果可以的话，在制作标书时间不充裕时，要及时向领导寻求帮助，避免忙中出错，吃力不讨好。

• 招标文件澄清截止时间

招标文件的内容是按照招标方的意图去体现的同时招标文件也是由人编写的，难免会出现前后不一致、歧义以及不明确的地方，当然还有一些不合理的地方，比如要求某个具体地区的业绩证明材料。这些都是我们在招标文件解读后需要提出疑问的地方。所以要在招标文件澄清截止时间发出自己的疑问。如果我们获取的时间较晚，时间上来不急提出疑问，问题不会太大，其它参与者提出疑问的后，招标方的澄清文件会同步发送给所有参与者