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采购计划编制规范

第一章 总则

第1条 目的

为加强对采购计划的管理，规范采购计划编制工作，确保生产活动顺利、有序进行，特制定本规范。

第2条 适用范围

本司采购计划编制工作，除另有规定外，均应按照本规范执行。

第3条 职责分工

采购部负责编制年度、季度、月度采购计划，并严格执行

第4条 采购计划的运用

1、预估用料数量、交期，防止断料，确保生产有序进行。

2、避免库存积压过多、资金积压、空间浪费，减少存储成本。

3、配合生产、销售计划的顺利完成。

4、配合资金运用、周转。

5、指导采购作业。

第5条 采购计划分类

1、年度采购计划。根据本司年度经营状况，同时收集市场与需求信息做匹配进行充分分析，采集往年历史数据对比预测进行编制年度计划。

2、月度采购计划。在对年度计划进行规整后，将销售需求信息进行分解至月度需求，结合库存量以及市场行情制定月度计划。

3、日采购计划。将制定好的月度需求再次进行分解，依据使用部门用量情况以及库存量进行妥善安排日采购任务。

第6条 采购计划编制原则

1、市场导向原则。物料采购计划必须以市场需求为依据，按照实际需求和外部资源供给Zui大限度做到“已销订购”减少资金占用以及库存压力。

2、系统性原则。 采购计划的编制必须有全局观，减少浪费。

3、质量适宜原则。所采物资必须是符合生产使用的合格质量原则，确保产品质量，如有其他因素导致接收物料，降级使用，需联络研发、工程等相关部门确认无误后方可投入使用。

4、价格适宜原则。所采物资必须进行市场不得低于三方报价对比，需结合其他信息进行成本核算。

5、严格控制成本核算、择优选购。所采物资需保证交期、质量、成本，相等条件下择优选购。