襄阳标书代写、代做标书、投标代理、投标文件编制
在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下八大步骤:
( 1)做好分工:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,做好分工,安排时间,例如商务分册,一般由专人负责的,技术分册主要由业务技术人员负责,这样后续就各自跟进好所需的素材;
( 2)严格按照要求来编写,别自以为是:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,别自以为是;
( 3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成;
( 4)检查核对:这个过程是重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查, 好有一个虚拟组织或者第三方机构来协作检查。 这个过程需要反复的进行, 自己的检查是步, 小组之间的检查是第二步, 相关责任领导后的复查时第三步, 按照步骤逐一完成。 因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
当然,还分为:形式检查和评分标准核查。两个方面。
( 5)纠错完善:核对的同时主要的工作就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅是内容, 主要是错误背后的习惯,例如名称每次出错的,就要考虑一下,调整一下编写的习惯了。
( 6)核实定稿:此时到了电子文件制作的后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了, 定稿之后就不要在动了;
( 7)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来, 打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误, 主要是页码、 目录、有没有错位等格式上的错误, 以及比较明显的错误, 在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
( 8)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。
当然,要完成一份的投标文件,还有很多情况和问题需要一一了解和解决。
谨记:一份的投标文件=提高中标率=有更改的机会拿到项目=能赚到更多地