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标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。

一般标书的结构分为：

1、商务部分

2、技术部分

3、报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）

一、商务部分： 

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、设备备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

商务部分有那么几点注意事项：

1、成功案例：要将主要业绩（案例图片）放在突出位置。

2、资质文件：检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 。

3、厂家授权：先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。 

4.业绩合同：注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。

二、技术部分： 

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离值，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术部分有那么几点注意事项：

1、抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。 

2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。 

3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 

4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。 

5、审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。  

6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

7、关于技术偏离表：如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，为负偏离，符合招标要求即为无偏离要完全响应或者超越其要求，juedui不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。